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融合通信会议功能

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会议预定
用户在Web界面上预定了某个时间点的多媒体会议资源,包括与会方数、会议时间、会议主题、会议类型和媒体类型等信息,并通过邮件或短信方式发送会议通知。
当到达预定的时间时,与会者单击会议通知中的接入信息进入多媒体会议,可以提前5分钟入会(提前时间不可配置),也可以在会议开始后到会议结束前的任何时间入会。当会议快结束时,系统会提醒用户还有几分钟会议即将结束。当到达会议结束时间时,如果此时会议中仍有与会者,则会议自动延时15分钟,以此类推,直到所有与会者都退出会议。会议延时超过6小时后,如果半小时内无用户操作,则提醒是否继续会议,如在30秒内无响应,则自动结束会议。

预定会议
预订人通过管理员帐号或者UC帐号登录EMP后,可以预订、修改和取消会议。根据会议交流媒介的不同,可预订的会议类型如下所示:

会议类型

说明

桌面会议

包括文字消息、桌面共享以及音频、视频通信。包括语音会议和多媒体会议:
 ●  语音会议:即电话会议,不支持数据会议。
 ●  多媒体会议:同时支持视频、语音和数据会议。

融合会议

融合语音、数据、视频等多媒体功能,同时能实现多终端融合,在智真会议室中能够为用户提供舒适的会议室环境,让用户拥有真人大小、面对面的远程会议体验。

物理会议室会议

实际的物理环境会议室,适用于同地域面对面会议沟通需求。

图1-12预订会议界面示例

根据会议召开时间的不同,可预订的会议类型包括:预约会议、即时会议和周期会议。

会议修改
会议预订人或召集人能够修改已经预订但尚未召开的会议,并根据需要发送会议通知给各与会者。
可修改的会议信息:会议日期和时间、物理会议室、与会人数、会议主题、会议议程、召集人、高级参数、邮件收件人等。

会议取消
会议预订人或召集人可以登录EMP取消已经预订但尚未召开的会议。
取消会议时,系统将发送邮件通知给与会者,并根据最近一次选择的会议通知类型发送短信或者邮件给召集人和普通与会者。

会议通知
可以选择发送3种方式的会议通知给与会者,方便与会者了解会议信息,提前做好会议准备和加入会议。

通知方式

说明

邮件通知

发送邮件通知给与会者,方便与会者了解会议信息和加入会议。

通知内容包括:会议主题、时间、地点、统一接入号、会议Passcode、一键入会链接、与会者名单、会议议程、会议帮助等。

Outlook日历通知

与会者收到会议Outlook日历通知后,显示在Outlook的日历中,并在会议开始前提醒与会者入会。

短信通知

发送短信通知到与会者手机。

管理员能够定制短信通知模板。短信通知模板的内容与预订、修改和取消会议相关,包括:召集人、会议主题、时间、地点、统一接入号、会议Passcode。

会议通知方式

会议查询
与会者登录EMP后可以一目了然的看到自己预订的会议和需要参加的会议信息,从而方便地安排自己的日程和时间。同时可以方便的通过时间轴会议信息栏上的入会按钮加入会议。
不同状态的会议呈现不同的颜色,同时预订人、召集人、普通与会者可以点击会议主题,查看会议的详细信息。

终端随时随地入会
华为企业云通信解决方案针对不同的终端用户提供多种入会方式,同时支持不同的客户端被会议主席外呼邀请加入会议。
在eMP上完成会议预约后,用户入会包括如下几种方式:
 ●  手动入会:用户通过会议入口输入会议接入号,会议密码加入会议。
 ●  拨号入会:用户通过客户端的拨号盘输入会议接入号、会议密码加入会议。
 ●  邮件链接入会:用户通过单击会议通知邮件中的入会链接,选择激活客户端或外呼号码启动数据会议的方式加入融合会议。
 ●  被邀请入会:会议主席外呼邀请不同终端加入会议。
 ●  Web一键入会:对于正在召开的会议,用户通登录eMP页面后,在“会议详情”中单击“加入会议”直接Web一键入会。

说明:
 ●  Safari浏览器不支持Web一键入会,通过Web一键入会时请使用IE8及以上、Firefox39及以上、Chrome 31、Chrome38及以上版本。
 ●  会议开始时,VC侧的会场终端直接自动入会,用户无需手动操作,而UC侧的用户需手动入会。

各类终端支持的入会方式如下所示:

终端类型

自动呼叫入会

手动入会

拨号入会

邮件链接入会

被邀请入会

Web一键入会

TE/RP终端

× × ×

桌面软终端

× ×

Web会议客户端

× × × ×

移动客户端

× × ×

eSpace 8950

× × ×

语音终端

× × × ×

适配角色的会议控制
不同终端类型不同会议角色具有不同的会议控制功能。

终端类型

主席会控

与会人会控

eSpace Desktop

邀请与会者、删除与会者、重播与会者/闭音或取消闭音会场、本地闭音/闭音或取消闭音与会者/释放主席/显示与会者、显示发言人/其他功能:获取会议列表、结束会议、离开会议、延长会议、广播会场、观看本地视频、选看会场、两点变多点会议。

获取会议列表、离开会议/切换语音终端/本地闭音/申请主席/举手或取消举手/显示与会者、显示发言人/观看本地视频、选看会场/两点变多点会议。

eSpace Mobile

邀请与会者、删除与会者、重播与会者/闭音或取消闭音会场、本地闭音/闭音或取消闭音与会者/释放主席/显示与会者、显示发言人/其他功能:获取会议列表、结束会议、离开会议、广播会场、观看本地视频。

获取会议列表、离开会议/本地闭音/申请主席/显示与会者、显示发言人/观看本地视频。

8950视频话机

邀请与会者、删除与会者/闭音或取消闭音与会者、本地闭音/释放主席/显示与会者、显示发言人/其他功能:获取会议列表、结束会议、离开会议、观看本地视频、两点变多点会议。

获取会议列表、离开会议/本地闭音/申请主席/显示与会者、显示发言人/观看本地视频/两点变多点会议。

7900系列IP话机

邀请与会者、删除与会者/闭音或取消闭音与会者、本地闭音/释放主席/显示与会者、显示发言人/其他功能:结束会议、离开会议、两点变多点会议。

离开会议/本地闭音/显示与会者、显示发言人/两点变多点会议。

TE硬终端

观看会场、释放主席、广播会场/停止广播、点名发言、自由讨论、远端闭音/取消闭音、远端静音/取消静音、自动浏览/自动广播、设置多画面、删除会场、添加会场、声控切换、结束会议、刷新会场列表、呼叫会场、挂断会场、辅流锁定、剥夺辅流令牌。

观看会场/申请发言/剥夺主席。

TE软终端

添加/删除会场、呼叫/挂断会场、对与会者闭音/取消闭音、结束/延长会议、释放主席、广播会场、观看会场。

关闭/打开本地麦克风、显示/关闭本地视频、离开会议、视频选看,申请主席,查看会议成员列表。

Web会议客户端

添加/删除会场、呼叫/挂断会场、对与会者闭音/取消闭音、全场闭音/取消闭音、结束/延长会议、释放主席、设置会议模式(广播、自由和声控)、广播会场、观看会场。

关闭/打开本地麦克风、显示/关闭本地视频、离开会议、发言方显示、视频选看,申请主席,查看会议成员列表,举手。

会议录制与点播、直播
华为可提供基于企业云通信系统的高清录播解决方案,将会议中的视频、音频和辅流信号进行一体化的同步录制、直播和点播,全面记录会议内容,给用户的学习和工作带来了极大的便利。
RSE6500录播服务器支持会议录制和直播,无法现场参加会议的用户可以在任意地点观看直播视频,在任意时间观看点播视频,使会议内、容在更大范围得到分享,有效提高了沟通和办公效率,极大提升了企业云通信系统的使用价值。

步骤1:会议录制
 ●  点对点会议
单个终端呼叫统一录制号或录播服务器号码/IP发起录制请求,快速实现录制功能。
 ●  多方会议
RSE6500被CloudMCU/VP96X0呼入多方会议后,根据CloudMCU/VP96X0的视频切换策略进行录制,也可以指定会议中任一会场或多画面进行录制。

步骤2:便捷播放
RSE6500提供企业云通信平台的在线直播和点播功能。用户可以通过业界主流浏览器访问Web页面,在无需安装插件的情况下,流畅观看会议视频。支持计算机、平板电脑、手机、视频终端
 ●  点播:会议结束后,用户通过PC浏览器等观看录播服务器上保存的会议录像。
 ●  直播:会议进行过程中,用户通过PC浏览器等观看会议,类似现场直播。
业务特点如下:
 ●  使用标准H.323或SIP协议的终端直接呼叫RSE6500,可以满足会议室本地录制场景,无需占用MCU端口资源。
 ●  支持对三屏智真主流、辅流的录制,真实还原会议场景。
 ●  支持HTML5,无需安装插件,可随时使用笔记本电脑、平板电脑、智能手机的浏览器收看点播和直播。
 ●  单机最大30路录制,最大20路直播,2000路并发点播,可满足大型企业知识管理、培训等场景。
 ●  系统安全可靠,提供电源1+1备份、硬盘RAID 1备份、编解码芯片备份,提升企业关键信息资产的安全性和可靠性。
 ●  支持外置存储扩展。
 ●  支持对接第三方流媒体服务器,包括Wowza Media Server、QuickTime Streaming Server、Internet Information Services。
评论功能
用户观看直播内容时,可以实时在线交流讨论;在观看点播内容时可以发表评论。
视频下载
RSE6500提供多种视频管理功能,用户可以轻松上传视频、设置热点、转存文件。

数据融合会议
华为企业云通信解决方案提供多媒体融合会议业务,融合系统中的传统视频终端、eSpace Desktop、eSpace Mobile等终端,提供多场景多终端融合,随心连接人与人的沟通与协作能力。
用户在分支机构、酒店、机场、SOHO等移动场景下,通过Internet、WiFi网络,使用eSpace客户端、移动终端、视频终端随时随地参加语音/视频/数据会议,开展交流和协作。
 ●  会议预定方式:会议召集人自行通过EMP自助服务系统或者求助企业管理员预定在某个时间的会议资源。
 ●  加入会议方式:用户拨打会议接入码并根据语音提示入会,或通过单击邮件会议通知中的链接入会;主席邀请用户加入会议,用户直接单击接受加入会议;视频终端可以通过界面上的会议日程一键入会。

rh-5-1

多场景多终端的融合会议

rh-5-2

软终端的融合会议界面

多媒体融合会议功能的具体说明如下所示:

多媒体会议功能

功能说明

视频

eSpace软终端视频支持的分辨率范围:160*120、176*144、320*240、352*288、640*480、704*576、960*720、1280*720。
视频终端支持的分辨率范围:CIF、4CIF、720P、1080P。
屏幕共享 主讲人可以将自己的屏幕或者选择某个应用程序共享给其他用户,也可请求将其他与会者的屏幕或者应用程序共享给所有与会者,使所有与会者可以同时查看同一个屏幕或应用程序展开讨论。
最多共享20个程序;最多邀请4个与会者共享屏幕,同时只能共享一个人的屏幕。
文档共享 文档共享功能可以让与会者实时观看到共享的文档并对其进行评注。主持人、主讲人和被赋予权限的与会者可以对打开的共享文档进行保存、删除、翻页以及全屏缩放等操作;主持人、主讲人和被赋予权限的与会者可以对打开的共享文档进行评注,例如标注颜色、文字标注、圈点等,并可以删除所做的标注。
支持共享.ppt、.pptx、.doc、.docx、.xls、.xlsx、.pdf、.txt、.jpeg、.bmp格式的文档;支持最大共享文件页数≤200 页,不支持动态PPT;共享文档大小不能超过50M。
媒体共享 主讲人可以播放音视频文件,其他与会者可以一同观看。
支持共享wmv、wma、asf格式的媒体。
白板共享 主讲人可以创建一个白板,与会者可以在白板上进行评注,方便在会议中讨论问题。
文字交流 与会者可以在会议客户端上向所有与会者发送文字消息;主持人、主讲人和被赋予权限的与会者可以发送私密消息。
文件传输 主持人、主讲人和被赋予权限的与会者可以通过文件上传功能,可以将本地的文件上传供其他与会者下载。除主持人和主讲人外其他与会者只能保存不能删除文件。
上传文件大小不超过25M。不能上传“.EXE”、“.COM”、“.DAT”格式的文件。
问卷调查 主讲人可以创建问卷。其他与会者可以在自己的会议客户端上看到发起的问卷,答题后提交问卷。
最多可以创建20个问卷。
公告 主持人和主讲人可以在公告栏向所有与会者发布公告,与会者可以接收到即时公告,也可以查看历史公告。
公告内容不超过256个字。
笔记 所有与会者可以在会议客户端上记录会议笔记,并可以保存为本地文件供后期查看。
笔记保存为“.txt”格式。
会议录制 通过录播服务器可以将会议中的视频、音频和辅流信号进行一体化的同步录制、直播和点播,全面记录会议内容。用户可以登录录播服务器网页,在任意地点观看直播视频,在任意时间观看点播视频。
会议控制  ●  与会者会议控制功能:可以看到所有与会人列表;控制自己的麦克风和摄像头;设置会议客户端的界面布局。
 ●  主席会议控制功能:可以控制所有与会者的麦克风和摄像头状态;切换主讲人;邀请或移除与会者。
会议通知与Outlook日历同步 用户在预订会议,添加与会者后,选择邮件通知相关与会者,会议系统除了向与会者
发送邮件会议通知外,与会者的Outlook日历将同步会议信息

 

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